未成年人及无参观证者不得入内

展商报到指南

 

第19届中国国际花卉园艺展览会

  

2017年5月10-12日
上海新国际博览中心N1-N3馆

  

 一、展商报到及布展时间


展商布展时间

 

 2017年5月8日  周一

  2017年5月9日  周二

 展馆开放

光地展商 08:30-19:00 报到及布展

标摊展商 13:30-19:00 报到及布展

08:30-20:00 报到

08:30-22:00布展

展商报道地点:上海新国际博览中心2号入口大厅

展览时间

 

 5月10日周三

5月11日周四

5月12日周五 

 展出时间

 9:30-16:30

 9:00-16:30

 9:30-15:00

 展商工作时间

 8:30-17:30

 8:30-17:30

 8:30-22:00


撤展时间

 

 5月12日周五

 展商撤展

15:00-22:00

 断电

 15:30

 

 

二、展商报到须知

光地展位报到流程
1. 凭本人名片至2号入口大厅展商报到处领取展商胸卡等展商资料。
2. 至2号入口大厅主场搭建商处领取“展台搭建押金单”(搭建押金请提前汇款至主场搭建商)。
3. 凭“展台搭建押金单”至2号入口大厅客服中心缴纳“光地管理费”(20元/m2,现金支付)。
4. 凭光地管理费发票及展台押金单至南广场制证中心办理“停车证”及“施工证”, 凭施工证进馆布展。
5. 货车须凭“货车停车证”至P7停车场(靠近N5馆)蓄车并接受场馆保安调度,有序进入场馆卸货。
6. 如需加班,请在当日15:00前至2号入口大厅客户服务中心办理加班手续,逾期加收50%加急费。(布展时间5/8 8:30~19:00,5/9 8:30~22:00)

标准展位报到流程
1. 展商凭本人名片至2号入口大厅“展商报到处”领取展商胸卡等参展资料。凭展商证进馆布展。
2. 如需进馆卸货,请至2号入口大厅“展商报到处”领取“标准展位卸货证”,凭此证至 “P7停车场车证中心”办理停车证。货车凭停车证至P7停车场(靠近N5馆)蓄车并接受场馆保安调度,有序进入场馆卸货。

三、搭建须知
光地展位注意事项

1. 布展通电时间为5月9日10点; 撤展断电时间为5月12日15:30。凡申请水、气、电的参展商务必于5月12日15:00前将机器和设备恢复以便装箱。15:30断电后不再通电。各展厅有临时撤展用电。
2. 现场提出申请家具、灯具以及电箱、上下水、电话线、网线及吊顶等设施,将加收50%的加急费。
3. 参展商或搭建单位如需加班工作,请务必在当天15:00以前到2号入口大厅客户服务中心申请办理加班手续,过时申请展馆将加收50%加急费。收费标准:22:00以前,1200元/小时;22:00以后,2400元/小时。
4. 所有光地展商及其搭建商,有责任保护展馆原有设施,如展馆地面、电箱等,展览结束后,应按要求撤展,如发现有损坏情况或未清理的垃圾、杂物,主办单位及展馆有权做出处理。展台拆除完毕,展馆地面如无损坏并保持清洁,展馆设施没有遗失和损坏,经展馆相关人员确认签字后,将有展馆指定人员签章的押金收据交还至主场搭建商处,主场搭建商将在一个月内以汇款方式将押金退还至原汇款账户(不可临时变更账户)。对于有额外赔偿、处罚的情况,主场搭建商有权按照现场确定的标准直接从押金中扣除相应金额后再行退还。
5. 接上海市消防局通知,所有展览会特装展位的封顶面积的不得超过50%。
6. 展台搭建禁止使用弹力布等易燃材料。搭建施工要求使用防火材料搭建,请务必选用符合消防安全规定的防火涂料。
7. 相邻展位的光地展商,如一方分隔墙高度超出对方的部分,须用绷布或防火板等装饰。
8. 特装设计效果图应在规定的截止日期2017年4月6日前交至主场搭建商以获得审批单位的批准。设计方案在得到批准后,方可实施。
9. 所有单层展位最大搭建高度不能超过5米;所有两层或两层以上展台最大搭建高度不得超过7米。
10. 室内单层高度超过4.5米(含4.5米)的特装展台或双层、多层、室外展台需要通过汉海展览公司进行展台审核,审图收费标准:单层25元/平方,双层、多层、户外50元/平方。 关于展位结构审核事宜请联系场馆汉海展览公司(021-28906633),办公地点:上海新国际博览中心E2-2E1
11. 光地展位搭建时,请展商遵照参展合同上签署的面积进行搭建,所有的桁架(包括桁架底座)都必须按照外径尺寸进行搭建,搭建范围不得超出参展合同上所签署的面积。
12. 禁止自带空压机、自带液压车。
13. 严禁油漆,涂料等化工用品滴落在展厅地面,用完后的废弃油漆、涂料等化学物品倒入各展厅1号门或6号门外专用的收集箱内,严禁倒入展馆下水道和卫生间等处。

标准展位注意事项
1. 禁止油漆或涂改围板。展商如需张贴物品,只许以魔术贴贴于围板上(双面胶、写真粘贴不可用),并须于展览完毕前除去魔术贴。
2. 禁止在展位铝质支架和围板上穿铁丝及钉锤钉。
3. 围板如有损坏,照价赔偿。赔偿金额:围板400元/块、扁铝350元/米、铝柱 450元/支。
4. 标摊展位禁止私自接灯或接插座,如需另外租赁灯具或插座请与主场搭建商联系,现场订单收加急费。
5. 所有标准展位的参展商,未经主办单位及主场搭建同意,不允许私自拆搭展台。
6. 标准展位如需申请设施(水、电、气等),需要以汇款形式提前缴纳人民币3000元押金(200A/380V电箱收取人民币8000元押金)。

★特别提示
1.场馆方扩大了展位结构的审核范围,并实施根据上海市浦东新区公安局关于搭建证件(施工证)一律施行实名制及照片化的要求。
详情可浏览http://112.65.158.10:8080/Login.aspx
2.主办方推荐参展商从主办方指定的主场搭建商处现场租赁家具,不推荐外来家具租赁公司和来路不明的家具租赁公司。如由于展商自行租借外来家具而引发事故或纠纷,参展商自行承担责任。


四、货运车辆进出及运输须知 
1. 如需进馆卸货,标准展位展商请至2号入口大厅“展商报到处”领取“标准展位卸货证;凭此证至P7停车场车证中心办理停车证;
光地展商凭光地管理费发票及展台押金单至南广场旗杆下制证中心办理停车证。
2. 货车凭停车证至P7停车场蓄车并接受场馆保安调度,有序进入场馆卸货,由展馆统一收取费用。
3. 展馆西侧、北侧道路严禁停车,保持道路畅通。
4. 相关费用

 

展商空箱堆放指南

主办单位将为参展商提供空箱堆放区,各展馆参展商可将空箱放入指定区域,堆放要求如下:
1.航空箱、纸箱可堆放于指定区域,主场运输负责用油布遮盖,具体堆放地点以现场公告为准。
2.堆放处都有主场运输商相关人员协助,如有问题可询问现场工作人员。
3.空箱堆放区:N1馆-N2馆之间、N3馆-N4馆(靠近N3馆6-10号门)

★ 注意事项
1.各展馆消防通道不能堆放空箱,如遇场馆清场物品丢失,主办单位概不负责。
2.展览期间不可以取出空箱。
3.堆放空箱地点视现场情况确定。如有改变,主场运输公司德迅中国货运代理有限公司将进行现场协调。


 

新国际博览中心安全须知
 
一)、电气
1. 标准展位使用的配电箱必须放入展厅电缆管沟内;特装展台使用的配电箱应放入展厅电缆管沟内或展台内。配电箱严禁放在过道、通道和展台的明显部位。
2. 电气线路必须使用合格的电缆线、护套线,严禁使用双绞线、铝芯线。
3. 电线连接应牢固可靠,电线对接必须使用瓷、塑接头并有合格的绝缘保护措施。
4. 电气线路穿越走道必须有过桥板进行安全保护。
5. 展厅内严禁使用明装式碘钨灯具,霓虹灯应安装在2.5米高及以上。
6. 用电器具或可能带电的物体金属外壳、展架必须有可靠接地。
7. 配电箱周围严禁安放易燃物品。
8. 所有电气操作人员必须持有有效的电工安全操作证。
9. 电气安装必须严格按《低规》操作。
10. 展商向主办单位申请通电或送气前应做好安全检查工作。场馆方在接到主办单位的通电或送气申请后,将会同主办单位及参展商进行安全检查。检查合格者,场馆方将在2小时内为参展商通电或送气。
 
二)、场内搭建
1. 展馆的地坪、墙面及其它部位严禁打洞、敲钉、涂胶张贴。
2. 展厅内重量大的机械安放前必须使用地撑板。
3. 展台的结构必须牢固可靠。
4. 货物堆砌必须牢固可靠,严禁倾翻、倾倒。
5. 地毯的铺设必须使用布制双面胶,严禁使用海棉胶及其它不宜清除的材料。
6. 展馆内的任何设施、设备不得挪动、改动。
7. 展馆内的任何设施、设备不得擅自倚靠、借力使用。
8. 消防设施、消防通道严禁被阻挡,消防栓、机房门、警铃前的通道必须大于1.2米。
9. 消防管道、消防喷淋器上严禁悬挂任何物品。
10. 木制展台、展架的原木面必须经过防火材料的处理。
11. 展馆内严禁电焊作业。
12. 展馆内严禁动用明火。
13. 展馆内不准喷漆、喷涂。
14. 展馆内不得擅自悬挂任何物品。
15. 经许可的悬挂点每点不得大于200千克,悬挂工作必须有本司专职人员实施。
16. 严禁用水、用气设备直接接展厅管路,应在设备进水、进气口前加装阀门。
17. 展厅内严禁随意倾倒污水、油性物品。
18. 任何被认为是危险的电气、机械、化学物品都将被视作危险品予以取缔。
19. 展馆设施、设备若遭损坏,责任方必须赔偿并承担其他后果责任。
20. 布展及展览期间,任何单位不得将物品堆放在消防通道或公共区域内,违者罚款。

三)、车辆使用
1. 任何车辆未经许可,不得进入展览大厅内。
2. 允许进入展厅的车辆高度不得超过4米,车速不得超过5千米/小时。
3. 铲车操作应严格按照铲车安全操作规程进行作业,铲车必须是经过培训合格的人员才能驾驶,车速不得超过5千米/小时。

四)、展品及私人物品安全
1. 布展期间小型贵重物品最易丢失,请确保您的展台有人照看贵重物品。
2. 参展单位必须遵守国家有关法律、政策以及对展览会安全的有关规定,应妥善保管好贵重展品和私人物品。整个展厅将提供24小时保安措施,但主办单位仍建议参展商随身携带个人贵重物品,不要遗留在展厅内。如发生失窃,及时与主办单位和展馆保安部联络,保安部将协助配合公安部门调查,展馆及主办单位不承担赔偿责任。建议各位展商事先为展品和其它贵重物品保险。
 
五)、运输
1. 撤展时,如需现场运输服务,主办单位推荐参展商向指定的主场运输商-德迅中国货运代理公司预定物流服务。
2. 若参展商选择主场运输以外的物流公司,建议您通过官方指定的客服电话预订服务及取件,切勿轻信展会现场上门服务的黑物流公司,由此造成的损失,由参展企业自行承担。。
3. 参展企业务必谨防黑物流,如发生意外请拨打“110”及时报警。
 
六)、其它
1. 展厅内严禁吸烟。
2. 参展商可在展台内散发资料,不可在通道或展厅其他公共部位散发资料。
3. 展厅内不准烹饪。
4. 外来盒饭不得带入展馆内。
5. 展览期间严禁携带溶剂、油漆等易燃易爆物品进入展厅。
6. 展馆可以提供的设施设备,展商不可以自带。

 

六、公众服务
餐饮服务
东方既白— 2号入口厅
喜士多便利店 — 展馆N1-R1(供应饮料、食品及其他便利商品。)
赛百味 — 展馆N1-B2a(提供西式快餐)
宝莱纳餐饮—展馆N2-R1(提供德国风味小吃、饮料。)
绿泉餐厅 — 展馆N2-B2(主要供应各类自助式套餐和饮料。)
老岱沟餐饮—展馆N3-R1(提供中式简餐。)
老娘舅餐厅—展馆N3-N4两层(提供优质中式快餐及小吃、饮品等。)

其它配套服务
商务中心 — 1号、2号入口大厅(提供优质便利服务,如电脑文字处理、国际和国内长途直拨电话、传真、打字、复印、电脑刻字和国际互联网服务等。)
展馆客户服务中心——2号入口大厅(电话:021-28906011,28906021)
盈欣花卉 ——展馆 N3-B1
浦东新区公安局办公室 / 博览中心派出所——W4 展馆东外侧
安全保卫办公室—— W5-B2
消防办公室——W2-B3
海关及检验检疫办公室——N2C10-12

周边配套服务
Ole精品超市——花木路1378号嘉里城B108商铺
麦德龙——花木镇白杨路383号
农工商超市——芳甸路858号
百安居——银霄路393号
家乐福——芳甸路199弄证大大拇指广场内
屈臣氏——芳甸路1155号浦东嘉里城B1楼
中国银行——芳甸路1120号
浦发银行——龙阳路2277号
汇丰银行——花木路1378号嘉里城
交通银行——玉兰路291号
农业银行——白杨路616号

 

七、主要联络方式


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